Trong thời đại công nghệ 4.0, làm việc từ xa dần trở thành xu hướng thịnh hành và được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Phần mềm kế toán Misa bản Online ngày càng được nhiều doanh nghiệp sử dụng bởi sự tiện lợi, hiệu quả và tiết kiệm. Vậy phần mềm Misa Online là gì? Ưu điểm của bản Online so với bản Offline là gì? Tìm hiểu ngay cùng HostingViet qua bài viết dưới đây nhé!
Group Hỗ trợ cài đặt Misa 24/7 https://zalo.me/g/xlszui920
Phần mềm Misa Online là gì?
Nếu bản Offline của phần mềm kế toán Misa SME chỉ cho phép người dùng làm việc và truy cập tại văn phòng. Không tự đồng bộ dữ liệu nếu công ty có nhiều chi nhánh hay việc trao đổi nội bộ gặp nhiều bất cập, tốn thời gian nhập liệu,…. Thì phần mềm kế toán Misa SME Online lại giải quyết được hết tất cả các vấn đề này? Vậy phần mềm kế toán Misa Online là gì?
Misa Online là phần mềm kế toán có kết nối online với máy chủ khi dùng dịch vụ máy chủ Cloud/ VPS. Sử dụng phần mềm Misa bản Online giúp kế toán có thể làm việc từ xa tại nhà, nhà quản lý có thể kiểm tra số liệu, xem báo cáo về tình hình tài chính mọi lúc mọi nơi chỉ cần có thiết bị kết nối Internet. Nhờ vậy, kế toán viên vừa có thể tiết kiệm thời gian làm việc, vừa đảm bảo hiệu quả công việc tốt nhất. Các nhà lãnh đạo cập nhật và nắm bắt số liệu toàn diện để đưa ra các quyết định, kế hoạch kinh doanh chính xác và kịp thời.
Phần mềm kế toán Misa bản Online giúp kế toán có thể làm việc từ xa tại nhà
Tại sao nên sử dụng phần mềm kế toán Misa Online?
Những hạn chế của Misa Offline
- Không đồng bộ được dữ liệu chung nếu công ty có nhiều chi nhánh: Việc dữ liệu kế toán ở chi nhánh nào thì chỉ chi nhánh đó mới truy cập và sử dụng được gây ra nhiều bất cập như: số liệu tổng không cập nhật kịp thời, tốn nhiều công sức nhập liệu, thời gian làm việc kéo dài,….
- KHÔNG thể làm việc từ xa, chỉ làm việc tại văn phòng: Trường hợp ngoài giờ làm việc nhưng kế toán cần tổng hợp dữ liệu gấp để báo cáo thì buộc phải di chuyển lên văn phòng khiến tốn nhiều thời gian, công sức. Hay khi sếp đi công tác, du lịch,… muốn xem báo cáo, tình hình tài chính thì rất khó khăn. Đặc biệt, trường hợp phải chuyển văn phòng làm việc trong thời gian dài thì khối lượng công việc của kế toán dễ bị tồn đọng do không có máy tính làm việc.
- Sao chép, nhập liệu dễ xảy ra sai sót, thất thoát.
- Dữ liệu không được cập nhật kịp thời: Do phải nhập liệu thủ công nên phần mềm kế toán Misa Offline không tự cập nhật được dữ liệu mới nhất. Do đó, nhà quản lý khó có thể theo dõi số liệu chính xác trong ngày nếu kế toán không nhập liệu.
- Không thể phục hồi dữ liệu: Trường hợp ổ cứng bị hỏng, mất hết dữ liệu kế toán. Hay nhân viên “Vô tình” xóa dữ liệu thì không thể khôi phục lại. Bắt buộc kế toán viên phải nhập liệu lại từ đầu làm tốn nhiều thời gian, công sức và dễ mất mát, thiếu sót dữ liệu.
- Hỗ trợ kỹ thuật lâu: Trường hợp bị lỗi máy chủ thì sẽ không có ai hỗ trợ hoặc phải chờ rất lâu mới có nhân viên hỗ trợ. Từ đó làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc.
- Việc trao đổi nội bộ, ghi nhận số liệu nội bộ công ty chậm trễ, dễ sai sót.
- Các giao dịch với đối tác bên ngoài như ngân hàng, cơ quan Thuế thường bị gián đoạn do hạn chế gặp gỡ, di chuyển.
Ưu điểm vượt trội của phần mềm kế toán Misa SME Online
Phần mềm Misa Online sở hữu nhiều ưu điểm khác nhau, tạo ra nhiều điểm lợi cho người dùng. Cụ thể:
Cho phép người dùng làm việc mọi lúc mọi nơi, nhiều người làm việc một lúc
- Nếu như với phần mềm offline, các kế toán viên làm việc riêng rẽ tại mỗi cơ sở, chi nhánh. Do đó, việc tập hợp dữ liệu liên tục và đồng bộ chúng lên một hệ thống là điều không thể. Nhưng khi sử dụng phần mềm kế toán Misa bản Online thì khác. Nhiều kế toán có thể cùng lúc hạch toán, lập báo cáo,…trên nhiều máy tính khác nhau mà dữ liệu vẫn được tổng hợp tức khắc. Các công việc của kế toán dường như không bị gián đoạn hay thay đổi nhiều. Nhờ đó mà các hoạt động liên quan đến tài chính – kế toán của doanh nghiệp luôn được vận hành ổn định và trơn tru.
- Ngoài ra, các nhà lãnh đạo, quản lý, chủ doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi và nắm bắt được mọi dữ liệu kế toán kịp thời, chính xác trên các thiết bị khác nhau như máy tính bảng, điện thoại, laptop,… mà không cần đợi kế toán báo cáo.
Tự động cập nhật chính sách, thay đổi chế độ quy định mới cho kế toán
Việc các chế độ, quy định cập nhật và thay đổi liên tục khiến người làm công tác kế toán không khỏi đau đầu và lo lắng. Bởi nếu áp dụng sai hoặc không kịp thời thì sẽ bị phạt và làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty. Sử dụng phần mềm kế toán Misa bản Online, kế toán viên không cần phải lo lắng về việc cập nhật các chính sách mới nữa. Hệ thống sẽ tự động cập nhật các chính sách, thay đổi theo chế độ quy định mới nhằm hạn chế tối đa các sai sót trong quá trình hạch toán, làm báo cáo.
Tự động sao lưu dữ liệu
- Với phần mềm kế toán Misa bản Online, dữ liệu kế toán được lưu trữ tại hệ thống máy chủ văn phòng làm việc. Do đó mỗi lần cần dữ liệu, kế toán lại mất nhiều thời gian và công sức để sao chép qua lại giữa các máy hoặc bắt buộc phải đến văn phòng để cập nhật số liệu. Điều này mang đến nhiều bất tiện với các doanh nghiệp khi dịch bệnh diễn tiến khó lường và có thể làm việc online bất cứ lúc nào.
- Trong khi đó, phần mềm Misa Online cho phép dữ liệu được lưu trữ đồng bộ trên nền tảng điện toán đám mây (Cloud Server/VPS). Do đó, kế toán có thể đăng nhập và làm việc mọi lúc mọi nơi mà không cần mất công sao lưu dữ liệu phiền toái như trước. Bên cạnh đó, phần mềm kế toán Misa Online còn có tính năng tự động sao lưu dữ liệu hàng tuần giúp tránh được những rủi ro mất dữ liệu do máy tính hỏng, nhiễm virus…như khi sử dụng phần mềm Offline.
3. Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Misa Online
Để sử dụng phần mềm Misa Online, bạn cần thực hiện theo 13 bước dưới đây:
– Bước 1: Tải phần mềm Misa phiên bản mới nhất.
– Bước 2: Khởi động phần mềm, tiếp đó chọn vào phần khung chữ nhật số hai và chọn “Tạo dữ liệu kế toán mới”
– Bước 3: Trên màn hình sẽ xuất hiện một bảng thông tin giới thiệu về phần mềm (bạn có thể bỏ qua phần này hoặc đọc và nghiên cứu). Sau đó, bấm chọn Tiếp theo.
– Bước 4: Nhập tên máy chủ: Bạn có thể nhập tên theo ý muốn hoặc để mặc định do Misa quy định sẵn.
– Bước 5: Nếu chưa từng sử dụng phần mềm bao giờ, bạn nhấn vào ô đầu tiên để Tạo dữ liệu mới từ đầu. Trường hợp đã sử dụng rồi, bạn nhấn vào ô thứ hai để Tạo mới mọi dữ liệu từ năm trước.
– Bước 6: Chọn nơi lưu dữ liệu mà bạn muốn. Sau đó nhấn chọn Tiếp theo.
– Bước 7: Nhập thông tin
- Thông tin doanh nghiệp bao gồm: Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, tài khoản ngân hàng và số điện thoại.
- Thông tin người dùng: Họ và tên, chức vụ (chức danh).
Sau khi nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu, nhấn chọn Tiếp theo.
– Bước 8: Điền thông tin về số năm kế toán mà phần mềm yêu cầu là được.
– Bước 9: Lựa chọn đơn vị tiền tệ: Tích chọn đúng ô tiền Việt Nam hoặc Đô la Mỹ trong hạch toán. Sau đó nhấn vào ô Tiếp theo.
– Bước 10: Màn hình hiển thị chế độ kế toán. Bạn lựa chọn chế độ kế toán phù hợp với mong muốn và nhu cầu sử dụng.
– Bước 11: Ứng dụng Misa yêu cầu tùy chọn lập biểu mẫu hóa đơn mà công ty/doanh nghiệp bạn quy định.
– Bước 12: Lựa chọn phương pháp để tính giá xuất phù hợp cho công ty mình.
– Bước 13: Phần mềm sẽ hiển thị lại toàn bộ thông tin mà bạn muốn nhập. Bạn kiểm tra lại toàn bộ thông tin, nếu đúng thì nhấn vào nút Hoàn thành. Nếu sai thì nhấn vào nút Quay lại để chỉnh sửa.
4. Nâng cấp Misa SME Offline lên Misa SME Online tại HostingViet
Nếu doanh nghiệp bạn đang dùng Misa SME Offline và có nhu cầu nâng cấp lên Misa SME Online thì có thể tham khảo tại đây.
Chúng tôi là đơn vị cung cấp các dịch vụ Cloud Server/VPS, Hosting, phần mềm Misa Online uy tín hàng đầu hiện nay và được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn. Nâng cấp Misa Offline lên Online tại Hostingviet với nhiều ưu điểm nổi bật như:
- An toàn, bảo mật cao nhờ lưu trữ trên nền tảng điện toán đám mây.
- Tự động sao lưu dữ liệu.
– Sao lưu và đồng bộ dữ liệu hàng giờ.
– Sao lưu bằng Snapshot hàng ngày lên máy chủ.
– Sao lưu toàn bộ dữ liệu máy chủ sang một hệ thống độc lập định kỳ.
– Sao lưu dữ liệu khi tắt máy trạm misa từ xa.
– Dễ dàng copy bản backup về máy tính nhanh chóng. - Hỗ trợ khách hàng 24/7 trong suốt quá trình sử dụng với đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp.
- Giá hợp lý, tiết kiệm chi phí tối đa cho doanh nghiệp.
Trên đây là những thông tin về phần mềm Misa Online, ưu điểm và cách sử dụng phần mềm kế toán online thịnh hành nhất hiện nay. Nếu có bất kỳ thông tin nào cần thắc mắc nào cần giải đáp, hãy liên hệ ngay với HostingViet để được hỗ trợ và tư vấn nhanh chóng nhé!
> Xem thêm: Mở dữ liệu kế toán và phân quyền vai trò trong phần mềm MISA 2020